Funciones del administrador de propiedad horizontal según la Ley 675
El administrador es el representante legal del conjunto. Te explicamos qué le exige la ley y cómo organizar el trabajo del mes.
Equipo editorial KomunecActualizada el 1 de noviembre de 2026 · 2 min de lectura
- Semana 1Causar cuotas, revisar cartera, enviar estados de cuenta
- Semana 2Registrar pagos, atender PQR, programar mantenimientos
- Semana 3Pagar proveedores, revisar contratos
- Semana 4Conciliar el banco, informe para el consejo
El administrador es el representante legal de la persona jurídica que nace con el régimen de propiedad horizontal. Lo elige la asamblea o el consejo de administración, según lo que diga el reglamento, y responde por los perjuicios que cause por dolo, culpa leve o grave (artículo 50 de la Ley 675 de 2001).
Las funciones que le da la ley
El artículo 51 de la Ley 675 enumera sus funciones. Agrupadas por tema, las principales son:
Asamblea y órganos
- Convocar la asamblea a las reuniones ordinarias y extraordinarias.
- Llevar el libro de actas de la asamblea y el registro de propietarios y residentes.
- Presentar a la asamblea, para su aprobación, el presupuesto, los estados financieros y el informe de gestión.
Dinero
- Elaborar el proyecto de presupuesto y ejecutarlo una vez aprobado.
- Llevar la contabilidad de la persona jurídica, directamente o por medio de un contador.
- Cobrar y recaudar las expensas comunes, directamente o por medio de apoderado, incluida la vía judicial.
- Expedir el paz y salvo de cuentas a cada propietario.
Bienes comunes y convivencia
- Cuidar y vigilar los bienes comunes y hacer su mantenimiento.
- Representar judicial y extrajudicialmente al conjunto.
- Notificar a los propietarios el incumplimiento de sus obligaciones y hacer cumplir las sanciones impuestas por los órganos competentes.
- Hacer cumplir el reglamento de propiedad horizontal.
El reglamento puede asignarle funciones adicionales, siempre que no contradigan la ley.
El trabajo de un mes típico
| Semana | Tareas |
|---|---|
| 1 | Causar las cuotas, revisar la cartera, enviar estados de cuenta |
| 2 | Registrar pagos, atender PQR, programar mantenimientos |
| 3 | Pagar proveedores, revisar contratos de vigilancia y aseo |
| 4 | Conciliar el banco, preparar el informe para el consejo |
Cómo rendir cuentas sin perder días
El consejo y la asamblea quieren ver cifras claras: cuánto entró, cuánto salió, cuánto se debe y cómo va el presupuesto. Si la contabilidad se lleva al día durante el mes, el informe sale solo; si se arma al final, se pierden días cruzando planillas.
Cómo ayuda Komunec al administrador
En Komunec el administrador causa las cuotas con vista previa, registra pagos desde el extracto del banco, atiende PQR, publica comunicados con prueba de envío, programa mantenimientos y le entrega al consejo indicadores mes a mes. Si administra varios conjuntos, cambia de uno a otro con un clic. Mira la plataforma.
Fuentes: Ley 675 de 2001, artículos 50 y 51.
Preguntas frecuentes
¿Quién elige al administrador del conjunto?
La asamblea o el consejo de administración, según lo que diga el reglamento (artículo 50 de la Ley 675 de 2001).
¿Cuáles son las funciones del administrador?
Las del artículo 51: convocar la asamblea, llevar las actas, elaborar y ejecutar el presupuesto, llevar la contabilidad, cobrar las expensas, expedir paz y salvos, cuidar los bienes comunes y hacer cumplir el reglamento.
¿El administrador responde por sus errores?
Sí, responde por los perjuicios que cause por dolo, culpa leve o grave (artículo 50).