Komunec Conjuntos
Tu conjunto conectado, de la portería a la asamblea.
52 funciones para residentes, guardas, administración, contador y consejo, en una sola plataforma: app para Android, versión web para cualquier celular o computador (iPhone muy pronto) y panel web.
Portería y control de acceso
La entrada del conjunto conectada con cada casa y apartamento, sin equipos obligatorios.
- Citófono con video por código QR: el visitante llama desde su celular, sin cables ni citófonos físicos
- Visitas autorizadas o rechazadas desde el celular del residente
- Visitas programadas con anticipación y visitas sorpresa con aviso al residente
- Paquetes y correspondencia con foto de la guía y aviso al instante
- Domicilios con aviso al residente
- Parqueadero de visitantes con registro de placas y control de tiempo
- Chat y llamadas por la app entre residentes y portería
- Botón SOS con alarma sonora para los guardas, incluso con el celular bloqueado
- Trasteos y mudanzas con solicitud, aprobación y ticket QR
- Minuta digital: todo queda registrado con fecha, hora y responsable
- Directorio de residentes para la portería
Cartera y contabilidad
La contabilidad de la copropiedad hecha por el sistema; el contador revisa y firma.
Ver la contabilidad en detalle- Causación mensual de cuotas por coeficiente, con vista previa antes de aplicar
- Contabilidad por partida doble con comprobantes numerados que no se pueden editar ni borrar
- Intereses de mora por días, solo sobre el capital, con el tope legal o la tasa que fije la asamblea
- Multas, sanciones y cuotas extraordinarias
- Código de pago por unidad o la referencia que ya usa el conjunto
- Lectura del extracto bancario y del recaudo por convenio (Asobancaria): los pagos se identifican solos
- Comprobantes de pago que suben los residentes, revisados por la administración
- Cartera y morosos por edades, con recordatorios dentro de los horarios de la Ley 2300
- Estado de cuenta y paz y salvo descargable para cada propietario
- Proveedores, cuentas por pagar y factura electrónica del proveedor leída exacta desde el XML de la DIAN
- Conciliación bancaria
- Informes para la asamblea: balance, estado de resultados y ejecución del presupuesto
- Cobro automático de las reservas de zonas comunes con costo
- Guía para el contador dentro del panel
Comunicación con los residentes
Cada mensaje llega a quien debe llegar, y queda prueba del envío.
- Comunicados con notificación al celular y correo, para todo el conjunto o por torre
- Comunicados legales a propietarios con prueba del envío
- Comentarios y fotos en los comunicados
- Historial de correos enviados
- Marketplace entre vecinos con moderación automática
Administración del día a día
Todo lo que hace la administración, en un solo panel web.
- PQR con seguimiento, estados y respuesta; Komuni sugiere tema, urgencia y respuesta
- Reserva de zonas comunes con horarios, reglas y aprobación
- Mantenimiento preventivo con calendario y alertas
- Biblioteca de documentos, con documentos visibles solo para propietarios
- Inventario de bienes comunes
- Carga del conjunto desde Excel: inmuebles, propietarios, arrendatarios y coeficientes
- Hogares: familiares, arrendatarios y mascotas de cada unidad
- Reglamento con asistente: los residentes preguntan y Komuni responde citando el artículo
- Buscador inteligente de PQR, comunicados y actas
- Un administrador con varios conjuntos, cambiando de uno a otro con un clic
Consejo de administración
El consejo llega a la reunión con datos, no con suposiciones.
- Indicadores mes a mes: PQR, porcentaje de unidades en mora, uso de zonas comunes y mantenimiento
- Documentos y actas del consejo
- Grabaciones de las asambleas
- Permisos del consejo definidos por la administración
Asambleas
La asamblea dentro de la misma plataforma, con la regla de cada organización.
Ver asambleas en detalle- Video en vivo propio, sin Zoom ni Meet, con grabación
- Quórum por coeficiente en tiempo real, registrado minuto a minuto
- Votaciones con la mayoría que exige cada decisión, planchas y voto secreto
- Poderes revisados por Komuni y borrador del acta con las cifras exactas
Seguridad y datos
Tus datos protegidos y bajo la ley colombiana.
- Cada persona ve solo lo que le corresponde según su rol
- Servidores de Google Cloud con datos cifrados y copias de seguridad
- Política de tratamiento de datos según la Ley 1581 de 2012
- Komuni sugiere y nunca decide, y está apagado hasta que el conjunto lo autoriza
Pide una demostración con los datos de tu conjunto
Escríbenos con el nombre del conjunto, la ciudad y el número de inmuebles.