La contabilidad del conjunto se hace sola. El contador revisa y firma.
Cuotas por coeficiente, intereses de mora, pagos identificados desde el extracto del banco, conciliación e informes para la asamblea, en el mismo lugar donde está la portería y la comunicación con los residentes.
Ver una demostraciónEl cierre del mes, en cuatro pasos
Lo que antes tomaba días de digitación y cruce de planillas.
Causa las cuotas
Al empezar el mes, el sistema calcula la cuota de cada unidad según su coeficiente, con los intereses de mora y las multas. Ves la vista previa y la aplicas con un clic.
Recibe los pagos
Cargas el extracto del banco o el archivo de recaudo y los pagos se identifican solos por el código de cada unidad. Lo dudoso queda para que lo revises.
Concilia y paga
Registras las facturas de los proveedores (la factura electrónica se lee exacta desde el XML) y concilias el banco.
Presenta los informes
Balance, estado de resultados y ejecución del presupuesto, listos para el consejo y la asamblea. El contador revisa y firma.
Todo lo que incluye
La contabilidad de la copropiedad hecha por el sistema; el contador revisa y firma.
- Causación mensual de cuotas por coeficiente, con vista previa antes de aplicar
- Contabilidad por partida doble con comprobantes numerados que no se pueden editar ni borrar
- Intereses de mora por días, solo sobre el capital, con el tope legal o la tasa que fije la asamblea
- Multas, sanciones y cuotas extraordinarias
- Código de pago por unidad o la referencia que ya usa el conjunto
- Lectura del extracto bancario y del recaudo por convenio (Asobancaria): los pagos se identifican solos
- Comprobantes de pago que suben los residentes, revisados por la administración
- Cartera y morosos por edades, con recordatorios dentro de los horarios de la Ley 2300
- Estado de cuenta y paz y salvo descargable para cada propietario
- Proveedores, cuentas por pagar y factura electrónica del proveedor leída exacta desde el XML de la DIAN
- Conciliación bancaria
- Informes para la asamblea: balance, estado de resultados y ejecución del presupuesto
- Cobro automático de las reservas de zonas comunes con costo
- Guía para el contador dentro del panel
Preguntas de administradores y contadores
¿Komunec reemplaza al contador?
No. Komunec hace el trabajo operativo: causa, registra, concilia y arma los informes. El contador público revisa, corrige si hace falta y firma los estados financieros, como lo exige la ley.
¿Cómo se calculan los intereses de mora?
Por días de mora dentro de cada mes y solo sobre el capital adeudado, con la tasa que fije la asamblea sin pasar el tope legal (una y media veces el interés bancario corriente, artículo 30 de la Ley 675 de 2001). Los pagos se aplican primero a intereses y luego a capital.
¿Se puede borrar o cambiar un comprobante?
No. Como en un libro contable, los comprobantes quedan numerados y no se editan ni se borran: un error se corrige con un nuevo comprobante que lo anula. Así queda el rastro completo para la revisoría fiscal.
¿Los residentes ven su estado de cuenta?
Sí. Cada propietario ve en la app su estado de cuenta, puede subir el comprobante de su pago y descargar su paz y salvo cuando está al día.
¿Funciona con mi banco?
Sí. El panel lee el extracto en CSV de cualquier banco y el archivo de recaudo por convenio en formato Asobancaria que entregan los bancos colombianos.
¿Se publican los morosos?
No. El detalle de la cartera solo lo ve la administración; el consejo ve cifras agregadas. Los recordatorios de pago salen en los horarios que permite la Ley 2300 de 2023.
Mira tu conjunto en Komunec
Te mostramos la contabilidad con un ejemplo del tamaño de tu conjunto.
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