Poder para asamblea: modelo de carta poder y reglas por tipo de organización

Cuando un propietario, accionista o asociado no puede asistir, a veces puede hacerse representar por otra persona con un poder. Pero las reglas cambian mucho según el tipo de organización.

¿Se admiten poderes?

Organización	Regla general
Propiedad horizontal	Sí. La asamblea la integran los propietarios “o sus representantes o delegados” (artículo 37 de la Ley 675 de 2001). El reglamento puede fijar límites, por ejemplo cuántos poderes puede llevar una persona
Sociedades (SAS, S. A., Ltda.)	Sí, por escrito y con el nombre del apoderado (artículo 184 del Código de Comercio). Los administradores y empleados de la sociedad no pueden representar acciones ajenas, salvo excepciones legales (artículo 185); en las SAS revisa además lo que digan los estatutos
Cooperativas	No. Los asociados o delegados convocados “no podrán delegar su representación en ningún caso y para ningún efecto” (artículo 33 de la Ley 79 de 1988)
Fondos de empleados, asociaciones, juntas de acción comunal	Según sus normas y estatutos

¿Debe estar autenticado?

En propiedad horizontal la ley no exige autenticación: basta un documento simple firmado por el propietario, según ha interpretado el Ministerio de Vivienda (concepto 2024EE0040900). El reglamento o los estatutos pueden pedir requisitos adicionales. En las sociedades basta que conste por escrito.

Qué debe decir el poder

1. Nombre e identificación de quien otorga el poder.
2. La unidad o el número de acciones que representa.
3. Nombre e identificación del apoderado.
4. La asamblea para la que se otorga (fecha y si es ordinaria o extraordinaria).
5. Las facultades: votar, y si puede ser elegido para el consejo o la junta.
6. Firma y fecha.

Modelo de carta poder (propiedad horizontal)

[Ciudad], [fecha]

Señores Asamblea General de Copropietarios Conjunto [nombre]

Yo, [nombre completo], identificado(a) con [tipo y número de documento], propietario(a) de [torre y apartamento / manzana y casa], otorgo poder amplio y suficiente a [nombre completo del apoderado], identificado(a) con [tipo y número de documento], para que me represente con voz y voto en la Asamblea General [Ordinaria / Extraordinaria] de Copropietarios que se realizará el [fecha], o en su segunda convocatoria.

[Opcional:] Mi apoderado(a) queda facultado(a) para postularse y ser elegido(a) como miembro del consejo de administración.

Firma: ______________________ [Nombre] — [Documento]

Errores comunes

• Poderes sin firma, sin la unidad o con el apoderado sin identificar.
• Una persona que llega con más poderes de los que permite el reglamento.
• Poderes para la reunión equivocada (otra fecha o tipo de asamblea).
• Aceptar poderes en una cooperativa, donde la ley los prohíbe.

Cómo lo hace Komunec

En Komunec el propietario carga su carta poder antes de la asamblea; Komuni señala datos faltantes o inconsistentes y la administración aprueba o rechaza. El apoderado aprobado vota con el coeficiente de la unidad que representa, y en las organizaciones que no admiten poderes, la opción no aparece. Mira asambleas.

Fuentes: Ley 675 de 2001, artículo 37; Código de Comercio, artículos 184 y 185; Ley 79 de 1988, artículo 33; Ministerio de Vivienda, concepto 2024EE0040900.