Paz y salvo de administración: quién lo expide y para qué sirve

El paz y salvo de administración es la constancia de que una unidad está al día con las expensas comunes del conjunto: cuotas ordinarias, extraordinarias, intereses y multas.

¿Cuándo se necesita?

El artículo 29 de la Ley 675 de 2001 establece que, para transferir el dominio de una unidad, el notario exige el paz y salvo de las contribuciones a las expensas comunes, expedido por el representante legal de la copropiedad.

Si no se cuenta con el paz y salvo, en la escritura se deja constancia de esa circunstancia, de la solicitud presentada al administrador y de la solidaridad del nuevo propietario por las deudas que existan con la copropiedad. En la práctica: si compras sin paz y salvo, puedes heredar la deuda.

También se pide para:

• arrendar, cuando el arrendador quiere demostrar que la unidad está al día;
• solicitar créditos o trámites donde el banco lo exige;
• participar en algunos beneficios que el reglamento condiciona a estar al día.

¿Quién lo expide?

El administrador, como representante legal. Expedirlo es una de sus funciones (artículo 51). No debería tardar: si la cuenta está al día, es solo una certificación.

¿Qué debe decir?

• Nombre del conjunto y su NIT.
• Identificación de la unidad (torre y apartamento, o manzana y casa).
• Nombre del propietario.
• Que la unidad se encuentra al día por todo concepto a una fecha de corte.
• Firma del administrador y fecha de expedición.

Un paz y salvo vale para la fecha de corte que indica. Si la escritura se firma semanas después, conviene pedir uno actualizado.

¿Y si la unidad tiene deuda?

En ese caso la administración expide un estado de cuenta con el saldo pendiente (capital, intereses y multas). Las partes pueden acordar que la deuda se pague con el dinero de la venta. La certificación del administrador sobre la deuda es, además, título ejecutivo para el cobro judicial (artículo 48).

Cómo lo hace Komunec

En Komunec cada propietario ve su estado de cuenta en la app y, cuando está al día, descarga su paz y salvo al instante, con la fecha de corte. La administración no tiene que redactarlo a mano ni revisar planillas. Mira la contabilidad.

Fuentes: Ley 675 de 2001, artículos 29, 48 y 51.