Cómo se calcula la cuota de administración de un conjunto por coeficiente
La cuota no se reparte por partes iguales: cada unidad paga según su coeficiente. Te mostramos la fórmula con un ejemplo real.
Equipo editorial KomunecActualizada el 1 de noviembre de 2026 · 2 min de lectura
- Presupuesto anual$480.000.000 aprobados por la asamblea
- × coeficiente0,21 % del apartamento 502
- = cuota anual$1.008.000
- ÷ 12 mesesCuota mensual: $84.000
En un conjunto residencial la cuota de administración (lo que la ley llama expensas comunes necesarias) no se divide en partes iguales. Cada unidad aporta según su coeficiente de copropiedad, que está en el reglamento y refleja su participación en los bienes comunes (artículos 25 y 29 de la Ley 675 de 2001).
La fórmula
Cuota mensual de la unidad = Presupuesto anual × Coeficiente de la unidad ÷ 12
El presupuesto anual lo aprueba la asamblea e incluye los gastos de funcionamiento (vigilancia, aseo, servicios de las zonas comunes, mantenimiento, administración, seguros) y el fondo de imprevistos.
Ejemplo
| Dato | Valor |
|---|---|
| Presupuesto anual aprobado | $480.000.000 |
| Coeficiente del apartamento 502 | 0,21 % |
| Cuota anual: 480.000.000 × 0,0021 | $1.008.000 |
| Cuota mensual: 1.008.000 ÷ 12 | $84.000 |
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El fondo de imprevistos
El artículo 35 obliga a constituir un fondo de imprevistos con un recargo no inferior al 1 % del presupuesto anual de gastos comunes. La asamblea puede suspender el recargo cuando el fondo alcance el 50 % del presupuesto ordinario. Ese 1 % se suma al presupuesto antes de repartirlo por coeficientes.
El redondeo
Al multiplicar por coeficientes con varios decimales salen centavos. Lo usual es redondear cada cuota a la centena o al mil. Conviene que la diferencia entre la suma de las cuotas redondeadas y el presupuesto quede explicada en la contabilidad, para que el total cuadre.
Cuotas extraordinarias
Las expensas extraordinarias (por ejemplo, para impermeabilizar o pintar fachadas) también se reparten por coeficiente. Si en el año superan cuatro veces el valor de las expensas necesarias mensuales, requieren el 70 % de todos los coeficientes (artículo 46) y no se pueden aprobar en una reunión no presencial.
¿Quién debe pagar?
El propietario es el obligado, pero la ley establece solidaridad con el tenedor de la unidad (el arrendatario, por ejemplo) en el pago de las expensas (artículo 29). Al vender, se debe presentar el paz y salvo de la administración.
Si no pagan: intereses y cobro
El retraso genera intereses de mora de hasta una y media veces el interés bancario corriente (artículo 30) — lo explicamos en nuestra guía de intereses de mora. La certificación de la deuda expedida por el administrador es título ejecutivo para el cobro judicial, sin requisitos adicionales (artículo 48).
Cómo lo hace Komunec
Komunec causa la cuota de cada unidad cada mes según su coeficiente, con vista previa antes de aplicarla, redondeo controlado y el fondo de imprevistos incluido. Cada propietario ve su estado de cuenta en la app y descarga su paz y salvo cuando está al día.
Fuentes: Ley 675 de 2001, artículos 25, 29, 30, 35, 46 y 48.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la cuota de administración?
Se multiplica el presupuesto anual aprobado por el coeficiente de la unidad y se divide entre 12 (artículos 25 y 29 de la Ley 675 de 2001).
¿Qué es el fondo de imprevistos?
Un recargo no inferior al 1 % del presupuesto anual que es obligatorio; la asamblea puede suspenderlo cuando el fondo llegue al 50 % del presupuesto ordinario (artículo 35).
¿El arrendatario tiene que pagar la administración?
El obligado es el propietario, pero la ley establece solidaridad con el tenedor de la unidad, como el arrendatario (artículo 29).
¿Las cuotas extraordinarias también van por coeficiente?
Sí. Y si en el año superan cuatro veces la cuota mensual necesitan el 70 % de todos los coeficientes, en una reunión que no sea no presencial (artículo 46).